ARCHIVO GENERAL DE PALACIO

• Archivo General del Palacio Real
• Archivo del Palacio Real de Madrid

• Archivo público
• Archivo intermedio
• Archivo histórico
• Archivo de Patrimonio Nacional
• Archivo nacional o general

• Fecha de fundación: 08/02/1814
• Fecha de apertura al público:
• El Archivo General de Palacio fue creado por Fernando VII en 1814. Este archivo reúne la documentación relativa a la administración de la Real Casa y del Patrimonio de la Corona (s. XVI-XX). Sin embargo, no debemos olvidar que antes de esa fecha la documentación se conservaba en las diferentes dependencias de Palacio que constituyen los antecedentes del mismo. Fue durante el siglo XVIII cuando se produjo un proceso de concentración de la documentación en la Oficina de Grefier. Dicho oficio, de procedencia borgoñona, se convirtió de esta forma en el precedente del Archivo.
Durante el reinado de José I, el Reglamento de 23 de septiembre de 1808 estableció el nuevo sistema administrativo de la Casa Real, y por primera vez se utilizaba la denominación de Archivo de la Corona, para designar la oficina donde se reuniría toda la documentación relacionada con el personal, las dependencias de la Real Casa y las diferentes administraciones del Patrimonio de la Corona. Durante este periodo se hicieron sucesivas transferencias de documentación a este Archivo, localizado dentro del Palacio Real. Mientras tanto, el antiguo Archivo de Grefier se trasladó a las Casa de los Consejos para llevar a cabo la liquidación de cuentas de la Casa de Carlos IV. Sin duda, estas tareas favorecieron la conservación de una documentación que llegaba a alcanzar los 250 años de antigüedad.
Tras la llegada de la Regencia del Reino de Madrid, el Conde de Villapaterna, mayordomo mayor interino, aprobó el 8 de febrero de 1814 un Reglamento de cuenta y razón, mediante el cual se reestructuraba la Real Casa hasta el regreso de Fernando VII. Dicho Reglamento contemplaba la creación de un Archivo. A él se incorporaron tanto el Archivo de Grefier con la documentación anterior a 1808, como el propio Archivo General de la Corona del período napoleónico. Como archivero fue nombrado Ignacio Pérez, antiguo grefier, denominándose Archivero General de la Real Casa, Cámara, Capilla, Caballería y Patrimonio Real.
El Archivo fue instalado, en 1815, en el lugar que ocupaban las Reales Guardias Españolas bajo los arcos de la Plaza de la Armería, el mismo emplazamiento que hoy ocupa. Poco después, el primer Reglamento General de la Real Casa, aprobado el 17 de noviembre de 1815, reconocía la existencia del Archivo como oficina independiente, con una planta compuesta por un archivero, cinco oficiales, dos escribientes y dos porteros. Además, quedó definitivamente establecido que en el Archivo se reunirían, clasificarían y conservarían todos los documentos de la Real Casa, Capilla, Cámara, Obras de Palacio y Real Patrimonio. A partir de ese momento, el Archivo empezó a recibir transferencias de documentación de las distintas oficinas de la Real Casa y de las Administraciones Patrimoniales de forma regular.
Años más tarde, un triste episodio vino a turbar el trabajo en el Archivo, produciendo daños en algunos casos irreparables, a la documentación que conservaba. Por Real Orden de 29 de diciembre de 1848 Isabel II decidió instalar un teatro dentro de los muros del Palacio Real, encargando a su arquitecto mayor, Narciso Pascual y Colomer, buscar el lugar adecuado. Éste propuso instalarlo en los locales que ocupaba el Archivo General. Sin tiempo para efectuar un traslado adecuado de la documentación, se procedió a la realización de las obras necesarias, como el derribo de tabiques, dejando la dependencia al descubierto, con la consiguiente desorganización y pérdida de documentación, así como diversos deterioros en las magníficas estanterías de caoba del tiempo de Fernando VII, algunas de las cuales todavía hoy se conservan. Los fondos documentales fueron trasladados en medio del caos y la desorganización a las habitaciones que ocupaba el infante Fernando en el piso bajo del Palacio. En palabras de José de Güemes y Willame, por entonces oficial del Archivo, “treinta y cuatro años de trabajos y proyectos de organización quedaron destruidos en cuatro días”. Tres años más tarde, se decretó la clausura del teatro y seis años después, el 24 de julio de 1857, se dispuso que el Archivo volviera al local que había ocupado desde su origen.
Tras este lamentable episodio, el Archivo fue recuperando su pulso, y a medida que se realizaban transferencias documentales, fueron aumentando sus depósitos documentales en el piso superior y ya en el siglo XX la planta del primer sótano.
Durante la Guerra Civil se desestimó su traslado a otro edificio más seguro debido a su importante volumen documental, que debía superara los 4 km. lineales de documentación. Sólo se enviaron los libros parroquiales al Archivo Histórico Nacional para su consulta por la Dirección de Registros y Notariado, y la serie de partituras de la Real Capilla de Música que todavía no había sido transferida al Archivo General.
A pesar de encontrarse ubicado en el ala oeste de la Plaza de la Armería, que fue línea de frete durante prácticamente toda la contienda, los fondos documentales no sufrieron excesivos daños. Sin embargo sí afectó a las instalaciones, especialmente por el impacto de los obuses, como relataba el entonces director del Archivo, José Moreno Villa: “… un casco de metralla que penetra por la ventana de mi despacho en el Archivo palaciego me saca de las evocaciones. El portero me dice que la Administración manda poner sacos terreros delante de las ventanas y que se debe cerrar la dependencia de mi cargo”.
A partir de 1940 se llevaron a cabo obras de restauración en sus locales, que, además de solucionar los deterioros producidos en techos, muros y ventanas, aumentaron notablemente su capacidad. Con posterioridad se han realizado diversas obras de acondicionamiento en 1963, 1987 y 2010.

El Archivo recibe la documentación procedente de la Casa Real y de Patrimonio Nacional, organismo público que custodia y gestiona los bienes de titularidad estatal afectados al uso y servicio del Rey y de la Real Familia. Asimismo ejerce la dirección técnica del Sistema de Archivos de Patrimonio Nacional, que está integrado además por los archivos de las delegaciones en los Reales Sitios, de los Patronatos Reales y del Alcázar de Sevilla. Es por ello que ingresa documentación procedente tanto de sus servicios centrales, localizados en el Palacio Real de Madrid, como de las delegaciones de los diferentes Reales Sitios.

EDIFICIOS INSTALACIONES
El Archivo se situó desde su fundación en el lugar que ocupaban las Reales Guardias Españolas bajo los arcos de la Plaza de la Armería, el mismo emplazamiento que hoy ocupa. Consta de tres plantas, de las que dos están destinadas a depósitos de documentación y la tercera a despachos del personal y dependencias públicas. En la actualidad el Archivo custodia 12 km. lineales de documentación.

• Nº de edificios: 1

• Año de construcción: 01/01/1737
• Año de la última reforma: 01/01/2010
• Año de afectación para uso como archivo: 01/01/1814

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 4.299
• Superficie total útil de los depósitos: 2.892 (67%)
• Superficie total útil área de atención al público:
• Superficie total útil para talleres y laboratorios:

• Metros lineales de estantería instalados: 12.000
• Metros lineales de estantería ocupados: 12.000 (100%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 0 (0%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales):
• Estantería fijas disponibles (metros lineales):
• Estantería fijas total (metros lineales):

• Estantería móvil ocupada (metros lineales):
• Estantería móvil disponible (metros lineales):
• Estantería móvil total (metros lineales):

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: NO
Por gas: SÍ
Tipo de gas: Halón
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: SÍ
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Año desde: 01/01/1148
Año hasta: 19/06/2014

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 12.000
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos):
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 10.500
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 80.000
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: SÍ
Placas de cristal: SÍ
Acetatos de celulosa: SÍ
Nitratos de celulosa: SÍ
Poliéster: NO
Microformas: SÍ
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

Cuadro de Clasificación

• En el archivo:
Guía: SÍ
Folleto informativo: SÍ

• En internet : Fondos Documentales del Archivo Publicaciones del archivo Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Mañana / mañana y tarde continuado). Número de horas semanales: 35
Lunes, Miércoles y Viernes de 9:00 a 14:30 horas.
Martes y Jueves: de 9:00 a 18:00 horas.
Del 16 de Junio al 15 de Septiembre de lunes a viernes de 8:30 a 15:00 horas.

TIPO DE ACCESO: Libre
DNI o pasaporte.
Si se desea solicitar la expedición de una Tarjeta de Investigador del Archivo, es necesario aportar una fotografía. Normas de acceso y consulta Reproducción de documentos Certificados y compulsas Búsqueda y orientación

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°25'02.7"N 3°42'51.7"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro: Estación de Ópera (Líneas 2 y 5)
• Autobús EMT: Línea 3

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: SÍ
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): SÍ
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): SÍ
Biblioteca: SÍ
Número de monografías: 5.743
Número de publicaciones seriadas: 104
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 19

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: SÍ
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: SÍ
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: SÍ
• Consulta de referencias: SÍ
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: SÍ

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: SÍ
Taller de reprografía: SÍ
Laboratorio de microfilm: SÍ
Taller de reprografía digital: SÍ
Cámaras digitales de captura de imagen fija: SÍ
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: SÍ
Tienda / librería: SÍ
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: SÍ

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: SÍ
Actividades educativas: NO

Final

• Fecha de creación: 09/04/2012
• Fecha de revisión: 21/04/2020

• español de España

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2012
• Patrimonio Nacional. Archivo General de Palacio
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica