ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL

• Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación
• Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación, Formación Profesional y Universidades
• Archivo Central del Ministerio de Educación
• Archivo Central de Educación

• Archivo público
• Archivo central
• Archivo general o central de ministerio

• Fecha de fundación: 12/09/1847
• Fecha de apertura al público: 01/01/1973
El Archivo se crea por Real Decreto de 12 de septiembre de 1847, denominándose entonces Archivo General del Ministerio de Fomento. Pasa en principio a formar parte del mismo la documentación de Gobernación, de la extinguida Dirección de Caminos, de las diferentes ramas de Instrucción Pública, así como el Archivo de la Inquisición. Por Real Decreto de 1851 se nombra un grupo de trabajo con la misión de reunir y clasificar los fondos que debían quedar en los Ministerios de Gobernación y de Comercio, Instrucción y Obras Públicas, que se habían separado por Real Decreto de 21 de enero de 1857.
En 1884 pasó a ser gestionado por el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, bajo la dependencia de la Dirección General de Instrucción Pública. Era uno de los Archivos con mayor movimiento. En el Decreto de incorporación se le daba excepcionalmente el carácter de Archivo General y de Primera Clase, por la importancia, número y naturaleza de sus fondos.
El Archivo en principio se instaló en los sótanos del Ministerio de Fomento, en el Paseo de Atocha, nº 1, y permaneció allí al desdoblarse este Ministerio entre Fomento e Instrucción Pública, quedando como archivo de ambos Ministerios, si bien sus fondos se gestionaban de forma totalmente independiente. De allí pasó al edificio de la calle Alcalá, nº 34 en el año 1931, y en 1959 se trasladó a uno de los depósitos del Archivo Histórico Nacional, en la Calle Serrano, nº 115, de donde pasaría a su ubicación actual en el Archivo General de la Administración, en Alcalá de Henares.

• Real Decreto de 12 de septiembre de 1847, por el que se crea el Archivo General del Ministerio de Fomento.
• Real Decreto 498/2020, de 28 de abril, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Educación y Formación Profesional.

• Secretaría General Técnica
• Archivo
Jefe de Servicio
Jefe de Sección
Jefe de Negociado
Ayudante de Gestión y Servicios Comunes

El Archivo Central recibe de los diferentes archivos de gestión que componen la actual Secretaría de Estado de Educación toda la documentación con más de cinco años de antigüedad.

El Archivo está ubicado en el ala derecha de la planta 8ª del edificio del Archivo General de la Administración, en Alcalá de Henares, donde ocupa con carácter provisional desde 1973 una superficie de 1.547 m², con unos 8.000 metros lineales de estantería. Las obras del edificio, que diseñó Juan Segura de Lago como Archivo General de la Administración, comenzaron en 1969 y finalizaron en la primavera de 1973. Fue declarado Bien de Interés Cultural el 29 de junio de 1985.

El archivo también custodia documentación en otro edificio, ubicado en dos naves dentro del complejo que posee la Gerencia de Infraestructuras y Equipamientos en la carretera M-121 (Alcalá --Meco Km 2,200). El Archivo Central comparte estas instalaciones con otras unidades de la Secretaría de Estado de Educación, el CIDEAD y la Subdirección General de la Propiedad Intelectual (Cultura). Los metros lineales reales de documentación perteneciente al Archivo Central en estos depósitos son únicamente 2.130.

EDIFICIOS INSTALACIONES

• Nº de edificios: 2

EDIFICO 1
• Año de construcción: 01/01/1969
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: SÍ
• Adaptado: NO
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

EDIFICO 2
• Año de construcción: 01/01/1979
• Año de la última reforma: 01/01/2009
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: SÍ
• Adaptado: NO
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: NO
• Exclusivamente para depósito: SÍ
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

TOTAL EDIFICIOS:
• Superficie total del archivo: 7.314
• Superficie total útil de los depósitos: 7.118 (91%)
• Superficie total útil área de atención al público:
• Superficie total útil para talleres y laboratorios:

• Metros lineales de estantería instalados: 14.261
• Metros lineales de estantería ocupados: 13.560 (97%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 701 (3%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales) :
• Estantería fijas disponibles (metros lineales):
• Estantería fijas total (metros lineales):

• Estantería móvil ocupada (metros lineales):
• Estantería móvil disponible (metros lineales):
• Estantería móvil total (metros lineales):

• Materiales especiales. Depósitos:
• Materiales especiales. Planeros:
• Materiales especiales. Armarios:
• Materiales especiales. Otros:

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios:
Por agua:
Por gas: SÍ
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros:
Higrómetros:
Sistemas automatizados de regulación de temperatura:
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa:

Año desde: 01/01/1870
Año hasta: 31/12/2008

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 10.117
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos):
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: SÍ
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: SÍ
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: SÍ
Cintas de vídeo en casetes: SÍ
Discos ópticos: SÍ
Discos duros: NO
CD: SÍ
DVD: SÍ

Cuadro de Clasificación y Fondos documentales

• En el archivo:
Guía: SÍ
Folleto informativo: SÍ

• En internet: Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 27
Hora desde: 8:45
Hora hasta: 14:00

TIPO DE ACCESO: Libre
DNI
Se recomienda concertar cita previa Condiciones de acceso Consultas y cita previa Servicio de reproducción de documentos

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°28'51.6"N 3°21'34.5"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Autobús Interurbano: Línea 223
• Cercanías RENFE: Estación de Alcalá de Henares

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: SÍ
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: SÍ
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: SÍ
Número de monografías: 3.680
Número de publicaciones seriadas: 1
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 4

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: SÍ
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: SÍ
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: SÍ
• Consulta de referencias: SÍ
• Consulta de fondos digitalizados: SÍ
• Solicitud de reproducciones: SÍ
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: SÍ
Cafetería / restaurante: SÍ

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Final

• Fecha de creación: 21/02/2012
• Fecha de revisión: 20/06/2022

• español de España

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2011
• Archivo Central del Ministerio de Educación y Formación Profesional
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica