ARCHIVO MUNICIPAL DE VILLALBILLA

• Archivo público
• Archivo municipal
• Archivo de oficina
• Archivo central
• Archivo intermedio
• Archivo histórico

• Fecha de fundación: 01/01/2003
• Fecha de apertura al público:

EDIFICIOS INSTALACIONES

• Nº de edificios: 1

• Año de construcción: 01/01/2003
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo: 01/01/2003

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: NO
• Exclusivamente para depósito: SÍ
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito:NO

• Superficie total del archivo: 124,94
• Superficie total útil de los depósitos: 124,94 (100%)
• Superficie total útil área de atención al público: 0 (0%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 572,40
• Metros lineales de estantería ocupados: 557,40 (97%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 15 (3%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 60,20
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 60,20

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 497,20
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 15
• Estantería móvil total (metros lineales): 512,20

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: NO
Por agua: NO
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: NO
Termómetros: NO
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Año desde: 01/01/1925
Año hasta: 31/12/2020

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 557,40
• Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 4.690
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 220
Documentos audiovisuales: 648
Sellos: 0
Otros: 0

• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: SÍ
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

CUADRO DE CLASIFICACIÓN
1.0.0.0 ÓRGANOS DE GOBIERNO
1.1.0.0 AUTORIDADES SUPRAMUNICIPALES
1.1.1.0 AUTORIDAD REAL
1.1.1.4 Circulares 1997
1.1.1.5 Decretos 1978
1.2.0.0 ALCALDE
1.2.1.0 SECRETARÍA DE LA ALCALDÍA
1.2.1.3 Bandos 1984-2001
1.2.1.4 Correspondencia 1975-1997
1.2.1.5 Decretos 1984-1996
1.2.1.6 Edictos 1968-1993
1.2.1.14 Convenios 1992-1998
1.2.4.0 ALCALDE COMO DELEGADO GUBERNATIVO
1.2.4.5 Expedientes de nombramientos de Guarda Jurado 1976-1979
1.2.4.9 Tarjetas de armas 1991-1992
1.3.0.0 AYUNTAMIENTO PLENO
1.3.0.2 Expedientes de constitución del Ayuntamiento 1979
1.3.0.4 Expedientes personales de cargos 1979
1.3.0.6 Expedientes de sesiones del pleno 1976-2016
1.3.0.7 Libros de Actas del Pleno 1974
1.3.0.8 Borradores de libros de actas del Pleno 1993
1.3.0.10 Ordenanzas 1973-1995
1.3.0.11 Exptes. creación centros, sociedades, mancomunidad, servicios, etc 1984-1986
1.5.0.0 COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
1.5.0.1 Expedientes de sesiones 1987-2015
1.6.0.0 COMISIÓN DE GOBIERNO
1.6.0.1 Expedientes de sesiones 1987-2003
1.8.0.0 JUNTA DE GOBIERNO LOCAL
1.8.0.1 Expedientes de sesiones 2004-2017
2.0.0.0 ADMINISTRACIÓN GENERAL Y SERVICIOS
2.1.0.0 SECRETARÍA GENERAL
2.1.1.0 SECRETARÍA Y OFICIALÍA MAYOR
2.1.1.1 Certificados 1984-1997
2.1.1.2 Circulares 1973-1991
2.1.1.3 Correspondencia 1987-2016
2.1.1.4 Estudios 1998-1999
2.1.1.5 Informes, estadísticas, consultas 1983-1999
2.1.1.6 Memorias anuales s/f
2.1.1.10 Oficios de notificación 1988-1990
2.1.2.0 REGISTRO GENERAL
2.1.2.1 Libros de Registro de Entrada 1968-2017
2.1.2.2 Libros de Registro de Salida 1978-2017
2.1.3.0 CONTRATACIÓN: AYTO. Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS
2.1.3.1 Expedientes de contratación y adquisición 1977-2016
2.1.3.2 Libros de registros de plicas 1991
2.1.4.0 ESTADÍSTICA: PADRONES Y CENSOS
2.1.4.1 Altas del padrón de habitantes 1980-1996
2.1.4.2 Bajas del padrón de habitantes 1980-1996
2.1.4.3 Boletines demográficos: nacimientos y defunciones 1918-1986
2.1.4.7 Censos: vivienda, población, electorales 1983-2011
2.1.4.9 Estadísticas 1987-1993
2.1.4.13 Libros de matrimonio 1978
2.1.5.0 QUINTAS Y MILICIAS
2.1.5.1 Correspondencia 1958-2000
2.1.5.2 Expedientes generales 1959-1976
2.1.5.4 Expedientes personales de mozos: exenciones, jubilaciones, prórrogas, prófugos, etc. 1960
2.1.5.8 Libros de revistas de reemplazos 1979-1980
2.1.5.9 Padrones de alistamiento 1966
2.1.5.10 Registro de llamada 1953-1986
2.1.5.11 Registro de reservistas 1983-1984
2.1.5.12 Expedientes del Servicio Civil Sustitutorio 2000-2001
2.1.7.0 ELECCIONES
2.1.7.2 Expedientes de elecciones 1976-2011
2.2.0.0 PERSONAL: AYUNTAMIENTO Y ORGANISMOS AUTONOMOS
2.2.1.0 PERSONAL: FUNCIONARIO, CONTRATADO
2.2.1.4 Expedientes personales 1964-2005
2.2.1.6 Expedientes de Oferta Pública de Empleo 1988-1996
2.2.3.0 ASUNTOS MUTUALES,CLASES PASIVAS Y SEGURIDAD SOCIAL
2.2.3.1 Correspondencia 1973-1977
2.2.3.6 Partes de cotización C-1 y C-2 1977
2.3.0.0 SERVICIOS JURÍDICOS
2.3.1.0 ASESORÍA JURÍDICA
2.3.1.1 Actos de conciliación 1983-1988
2.3.1.5 Expedientes de multas 1995-2006
2.3.1.7 Expedientes de procedimientos civiles 1985
2.3.1.8 Expedientes procedimiento contencioso-administrativo 1978-
2.4.0.0 SANIDAD, SALUD, SERVICIOS SOCIALES Y ASISTENCIALES
2.4.4.0 LABORATORIOS
2.4.4.5 Partes de inspección de aguas 1984-1986
2.4.5.0 MEDIO AMBIENTE
2.4.5.2 Correspondencia 1993-2001
2.4.5.3 Denuncias P.M.A.: aguas, ruidos, suelo y subsuelo 1988
2.4.5.5 Informes P.M.A. 1993
2.4.5.20 Memorias anuales, objetivos 1998
2.4.5.22 Reclamaciones, solicitudes, autorizaciones 1993
2.4.5.24 Expedientes de parques y jardines 1992
2.4.6.0 CEMENTERIO MUNICIPAL
2.4.6.2 Expedientes de exhumación y reducción de restos 1977-1979
2.4.7.0 SERVICIO SOCIALES, ASISTENCIALES,BENEFICIENCIA
2.4.7.1 Correspondencia 1984-1993
2.4.7.3 Expedientes de asistencia 1976-1980
2.4.11.0 SALUD LABORAL
2.4.11.2 Expedientes de salud laboral 1978-1996
2.4.12.0 CENTRO ASESOR DE LA MUJER
2.4.12.2 Correspondencia 1989
2.4.12.3 Expedientes de actividades, programas, cursos 1988-1993
2.4.13.0 CENTROS DE MAYORES
2.4.13.2 Correspondencia 1992
2.4.13.8 Programas, objetivos 1993-1992
2.5.0.0 OBRAS Y URBANISMO
2.5.1.0 PLANEAMIENTO
2.5.1.1 Estudios de detalle 1978-2002
2.5.1.2 Expediente de asociaciones administrativas y cooperación 1993-2008
2.5.1.3 Expediente de delimitación y reclasificación del suelo urbano 1996-2004
2.5.1.4 Expedientes de la Junta de Compensación 1993-2003
2.5.1.5 Expedientes de parcelaciones 1972-2009
2.5.1.6 Expedientes de reparcelaciones 1993-2006
2.5.1.9 Normas subsidiarias y complementarias de planeamiento 1972-2008
2.5.1.10 Planes especiales de reforma interior 1980-1985
2.5.1.12 Planes municipales: generales y parciales 1970-2006
2.5.1.13 Planes nacionales 1994-2001
2.5.1.14 Planes provinciales 1984-2000
2.5.1.15 Planos 1981-2004
2.5.1.16 Programas, estudios, actuaciones urbanísticas 1984-2007
2.5.1.18 Proyectos de urbanización 1972-2007
2.5.1.19 Correspondencia 1978-1998
2.5.2.0 OBRAS MUNICIPALES
2.5.2.1 Proyectos técnicos y de obra municipal 1973-2013
2.5.2.3 Expedientes de demolición 1996
2.5.2.5 Correspondencia. Informes 1984-2009
2.5.2.6 Estudios previos a obras municipales 1980-2007
2.5.2.7 Expedientes de contratación técnica de obras 1977-2001
2.5.2.8 Expedientes de seguimiento de obras 1994-2007
2.5.2.12 Certificaciones urbanísticas 1977-2007
2.5.3.0 OBRAS PARTICULARES
2.5.3.2 Correspondencia 2003
2.5.3.3 Denuncias 1995-2009
2.5.3.4 Expedientes de infracciones urbanísticas 1991-2003
2.5.3.5 Expedientes de obras mayores 1961-2014
2.5.3.6 Expedientes de obras menores 1972-
2.5.3.7 Expedientes de primeras ocupaciones o utilizaciones 1989-2008
2.5.3.8 Expedientes de segregaciones, agrupaciones y alineaciones de parcelas 1980-2017
2.5.3.10 Informes 1996-2003
2.5.4.0 INDUSTRIAS
2.5.4.3 Expedientes de licencia de apertura o funcionamiento calificadas 1984
2.5.5.0 INFRAESTRUCTURAS
2.5.5.2 Denuncias 1984
2.5.5.3 Expedientes de licencias de acometidas 1982-2006
2.5.5.4 Expedientes de ocupaciones de la vía pública 2003-2006
2.5.5.6 Expedientes de obras de inversión 1971-2003
2.5.5.7 Expedientes de órdenes de ejecución 1995
2.5.5.8 Informes 1988-2013
2.5.6.0 EMPRESA MUNICIPAL DE LA VIVIENDA
2.5.6.15 Convenios 2004-2006
2.6.0.0 PATRIMONIO
2.6.1.0 PATRIMONIO MUNICIPAL
2.6.1.1 Expedientes de formación del inventario 1994
2.6.2.0 BIENES
2.6.2.3 Escrituras 1966-1994
2.6.2.19 Expedientes de enajenación de bienes 1997
2.6.2.20 Expedientes de expropiación forzosa 1992
2.6.2.21 Expedientes de mancomunidades de bienes 1990-1992
2.6.2.22 Expedientes de permutas de bienes 1980-1981
2.6.2.31 Expedientes de responsabilidad patrimonial 2003-2011
2.8.0.0 CULTURA
2.8.3.0 BIBLIOTECAS Y MEDIATECAS
2.8.3.11 Libro registro de fondos bibliográficos 1925
2.8.5.0 CASA DE LA JUVENTUD
2.8.5.7 Programas 1995
2.8.6.0 ACTIVIDADAS CULTURALES
2.8.6.1 Expedientes de actividades culturales 2001
2.8.6.2 Expedientes de subvenciones 1998
2.8.7.0 FESTEJOS
2.8.7.3 Relación de gastos 1986-1991
2.8.7.8 Correspondencia 1990-1992
2.8.7.9 Informes 1986-1994
2.10.0.0 SERVICIOS
2.10.1.0 PÓSITO
2.10.1.5 Correspondencia 1979
2.10.4.0 POLICÍA MUNICIPAL Y ORDEN PÚBLICO
2.10.4.2 Correspondencia 1993-1995
2.10.4.3 Hojas de control de expedientes de denuncias 1993
2.10.4.5 Notificaciones 1959-1993
2.10.7.0 TRANSPORTES
2.10.7.1 Correspondencia 1985-1991
2.10.7.5 Informes 1991
2.10.9.0 FOMENTO ECONÓMICO Y DEL EMPLEO
2.10.9.2 Correspondencia 1995-2012
2.10.9.3 Documentos técnicos de trabajo 1996-2015
2.10.9.5 Expedientes de campañas, ferias, jornadas 2004-2017
2.10.9.6 Expedientes de compras y autorizaciones de gastos 2009-2011
2.10.9.7 Expedientes de formación y cursos 1990-2013
2.10.9.8 Informes y memorias 1988-2012
2.11.0.0 SERVICIOS AGROPECUARIOS
2.11.1.0 AGRICULTURA
2.11.1.6 Denuncias y reclamaciones 1976
2.11.2.0 GANADERÍA
2.11.2.2 Correspondencia 1979
2.12.0.0 ACCIÓN VECINAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
2.12.1.0 PARTICIPACIÓN CIUDADANA
2.12.1.1 Actas de asociaciones 1988
3.0.0.0 HACIENDA
3.3.0.0 INTERVENCIÓN: AYUNTAMIENTO Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS
3.3.1.0 PRESUPUESTOS
3.3.1.2 Cuenta general del patrimonio 1991-2008
3.3.1.3 Cuenta general del presupuesto 1942-2005
3.3.1.6 Expedientes de liquidación 1975-2010
3.3.1.7 Expedientes de modificación de créditos 1982-2006
3.3.1.8 Expediente de presupuestos ordinarios 1976-2005
3.3.1.12 Expedientes de solicitudes de préstamo 1982
3.3.1.13 Mandamientos de ingreso 1976-2017
3.3.1.14 Mandamientos de pago 1970-2017
3.3.1.15 Libros diarios de intervención de gastos 1945-2010
3.3.1.16 Libros diarios de intervención de ingresos 1945-2010
3.3.1.17 Libros generales de gastos 1958-2008
3.3.1.18 Libros generales de ingresos 1990-2008
3.3.1.19 Libros generales de rentas y exacciones 1958-1985
3.3.1.20 Libros de inventarios y balances 1978-2010
3.3.1.21 Libros mayores 1993-2010
3.3.1.24 Propuestas de gastos 2000-2001
3.3.1.25 Expedientes de subvenciones al Ayuntamiento 1979-2016
3.3.1.27 Libros de conceptos no presupuestarios 2001-2002
3.3.2.0 VALORES INDEPENDIENTES Y AUXILIARES DEL PRESUPUESTO
3.3.2.1 Cuentas generales de valores 1980-1991
3.4.0.0 RENTAS Y EXACCIONES
3.4.1.0 FINANCIACIÓN
3.4.1.4 Catastro: fichas, cartografía 1948-2017
3.4.1.7 Declaraciones de altas y bajas 1978-2010
3.4.1.9 Listas cobratorias 1981
3.4.1.10 Padrones, matrículas, apéndices 1968-2017
3.4.1.11 Registros fiscales 2002-2004
3.4.1.12 Relaciones 1962-2017
3.4.1.15 Expedientes sancionadores 2006-2013
3.4.1.16 Listas de impagados 1981-2012
3.4.1.19 Expedientes de apremio 1985-2016
3.4.1.20 Notificaciones 1991-2017
3.4.2.0 TASAS
3.4.2.7 Expedientes de la tasa por licencias urbanísticas 1980-2012
3.4.2.9 Exptes. de la tasa de ocupación de la vía pública: suelo, subsuelo y vuelo 2006-2013
3.4.2.14 Expedientes de la tasa por recogida de basuras 1989-2016
3.4.2.18 Exptes. de la tasa por uso privado o aprovechamiento del dominio público 2000-2017
3.4.2.21 Expedientes de recursos de tasas 1995-2012
3.4.2.23 Expedientes de la tasa por inserción en el boletín 1991-2017
3.4.2.24 Expedientes del impuesto de solares 1997-2011
3.4.2.25 Expedientes de la tasa del vado 1995-2017
3.4.2.26 Expedientes de la tasa de recogida de animales domésticos 2006-2008
3.4.2.27 Expedientes de tasa de abastecimiento de agua 1984-1995
3.4.3.0 IMPUESTOS
3.4.3.1 Expedientes del impuesto de actividades económicas 1975-2015
3.4.3.3 Expedientes de impuestos de bienes inmuebles 1989-2017
3.4.3.5 Expedientes del impuesto de la contribución territorial rústica 1984-1985
3.4.3.6 Exptes. del impuesto de la contribución territorial urbana 1972-2007
3.4.3.8 Exptes. del impuesto por la instalación, construcción y obras 1999-2002
3.4.3.9 Expedientes del impuesto de plusvalía 1977-2017
3.4.3.13 Expedientes del impuesto de vehículos de tracción mecánica 1976-2018
3.4.3.15 Expedientes de bonificación y exención de impuestos 2007-2017
3.4.3.16 Expedientes de devolución de ingresos indebidos 1984-2017
3.4.3.17 Expediente de recursos de impuestos 2003-2014
3.4.3.18 Informes 1955-2017
3.4.4.0 CONTRIBUCIONES ESPECIALES
3.4.4.2 Expedientes de contribuciones especiales 1968-2004
3.4.6.0 SERVICIO DE INSPECCIÓN DE RENTAS
3.4.6.1 Actas de inspección 2010-2013
3.4.6.4 Informes 2004-2007
3.4.7.0 DIRECCIÓN DE RENTAS
3.4.7.2 Convenios de colaboración o gestión 1985-2011
3.5.0.0 TESORERÍA
3.5.1.0 CAJA
3.5.1.1 Cuentas de caudales 1977-2005
3.5.1.2 Expedientes de liquidaciones 1989
3.5.1.3 Libros de actas de arqueos 1944-1990
3.5.1.4 Libros auxiliares de efectos: gastos e ingresos 1959-2010
3.5.1.5 Libros de caja 1946-1994
3.5.1.6 Libros de arqueo diario 1964-1978
3.5.1.7 Libros de cuentas corrientes 1981-2010
3.5.1.8 Libros registro de entrada de caudales 1960-1995
3.5.1.9 Libros registro de salida de caudales 1960-1995
3.5.1.10 Libros registro valores independientes y auxiliares 1967-1990
3.5.1.12 Libros registro de facturas emitidas 1990-1991
3.5.1.13 Expedientes de ingreso y devolución de garantías (Avales) 1997-2003
3.5.1.14 Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija y fondos de maniobra 2006-2017
3.5.2.0 HABILITACIÓN
3.5.2.2 Liquidaciones a la Seguridad Social 2011-2016
3.5.2.3 Liquidaciones a la mutualidad 1979-1989
3.5.2.4 Liquidaciones de IRPF e IRPT 1988-2017
3.5.2.5 Nóminas, complementos de productividad 1980-2017
3.5.3.0 RECAUDACIÓN
3.5.3.1 Certificaciones 1987-2017
3.5.3.3 Correspondencia 1974-2015
3.5.3.5 Justificantes de ingresos 1976-2016
3.5.3.9 Listas cobratorias 1971-2013
3.5.3.10 Notificaciones devueltas 2001-2015
3.5.3.15 Solicitudes 1990-2017
3.5.3.16 Expedientes de alteraciones catastrales de orden jurídico 1994-2017
3.5.4.0 CUENTAS BANCARIAS
3.5.4.1 Justificaciones de cuentas bancarias 1977-2017
3.5.4.4 Expedientes de contratos de cuentas y otros depósitos bancarios 2012
5.0.0.0 FONDOS NO MUNICIPALES
5.3.0.0 JUZGADO
5.3.2.0 REGISTRO CIVIL
5.3.2.2 Libros registro de nacimientos 1951-1960
5.3.2.4 Libros registro de defunciones 1945-1987
6.0.0.0 MATERIALES ESPECIALES
6.1.0.0 Material cartográfico 1999
6.2.0.0 Material fotográfico 1990-1991
6.3.0.0 Material audiovisual 1991-2012

• En el archivo:
Guia: NO
Folleto informativo: NO

HORARIO:
• Lunes a Viernes. Número de horas semanales: 0
Hora desde:
Hora hasta:

TIPO DE ACCESO: Libre

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°25'57.0"N 3°17'55.0"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
Transporte privado
Autobús interurbano: Líneas 231, 271 y 272

WEB
El archivo tiene web: NO
La web permite el acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: NO
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: NO
• Número de monografías: 0
• Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 0

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Servicio de reproducción de documentos: NO
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Final

• Fecha de creación: 02/04/2012
• Fecha de revisión: 10/01/2022

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2020