ARCHIVO HISTÓRICO DE PROTOCOLOS DE MADRID

• Archivo público
• Archivo histórico
• Archivo de protocolos

En 1765, Carlos III fundó en la capital de España el Archivo de Escrituras Públicas. En 1933 pasó a denominarse Archivo Histórico de Protocolos de Madrid como consecuencia del Decreto de 12 de noviembre de 1931, que reconoce a los protocolos de más de 100 de antigüedad su carácter de fuente para la Historia, poniéndose al servicio del ciudadano y encomendándose su custodia a los profesionales de la época, el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, mientras que los protocolos de menos de 100 años siguen custodiados por el Notario Archivero.

A partir de entonces, las competencias sobre el Archivo corresponden al Ministerio de Educación que, con sus distintas denominaciones, las ejerce hasta la creación del Ministerio de Cultura en 1977. En la actualidad, aunque los documentos mantienen la titularidad estatal, la gestión sobre el Archivo ha sido transferida a la Comunidad de Madrid por Real Decreto 680/1985, de 19 de abril.

El valor e interés de los fondos del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid es incalculable, no sólo como fuente documental para estudios globales o concretos sobre la actividad de las personas e instituciones de épocas pasadas, sino también y sobre todo por su carácter de testimonio y garantía de los derechos de los ciudadanos.

La legislación vigente en la Edad Moderna imponía o fomentaba la intervención del escribano en casi todos los actos de la vida privada o social de entonces. Además, al notario se acudía en numerosas ocasiones, por lo que han llegado hasta nosotros millones de documentos que ofrecen al investigador una importante fuente para la historia de las mentalidades (ideas religiosas, morales políticas y culturales), la historia económica (precios, actividades mercantiles e industriales), la historia social rural y urbana (estructuras y clases sociales, régimen de la propiedad, régimen laboral, composición de la familia, mortalidad, etc.), y que, en suma, nos hablan de la vida de los hombres en su aspecto material y espiritual.

Las escrituras notariales nos invitan a conocer la vida privada de los madrileños, como vivían, cómo eran sus casas, los enseres y ajuar doméstico que en ellas tenían, sus costumbres y otros muchos detalles de su vida cotidiana. Todo ello se puede estudiar gracias a los testamentos e inventarios de bienes.

Los escribanos públicos intervenían en muchos más actos jurídicos que los notarios actuales, ya que hasta la Ley del Notariado tenían duplicidad de funciones: judicial y extrajudicial. Por eso todo asunto importante en ciudades o núcleos rurales pasaba ante el escribano que debía dar forma documental a una amplia gama de situaciones y negocios jurídicos, de ahí que la variedad de tipos de documentos que se encuentran en los protocolos notariales sea enorme. Entre los más significativos se pueden citar: poderes, arrendamientos y ventas de todo tipo, donaciones y renuncias, fianzas, imposiciones de censos y juros, cartas de pago, emancipaciones y prohijamientos de menores, curadurías y tutorías, informaciones de limpieza de sangre, de hidalguía o de cautiverio, cartas de horro y libertad de esclavos, contratos de obras, ordenanzas gremiales, fundaciones y estatutos de sociedades, testamentos, patentes de invención, derechos de autor…

• Real cédula de 5 de marzo de 1765 por la que se crea el Archivo de Escrituras Públicas en Madrid.

• Ley Orgánica de 28 de mayo de 1862, del Notariado

-Decreto del Ministerio de Justicia de 2 de junio de 1944 por el que se aprueba el Reglamento de Organización y Régimen del Notariado

• Real Decreto 45/2007 de 19 de enero, de modificación del Reglamento de Organización y Régimen del Notariado

• Decreto de 12 de noviembre de 1931 sobre régimen y denominación de los Archivos Históricos de Protocolos e Históricos Provinciales, por el que se define el carácter histórico de los protocolos de más de 100 años

• Decreto de 2 de marzo de 1945, por el que se reorganiza la Sección Histórica en los Archivos de Protocolos

• Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español

• Real Decreto 680/1985, de 19 de abril, sobre traspaso de funciones y servicios de la Administración del Estado a la Comunidad de Madrid en materia de cultura, por el que se transfiere la gestión del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

• Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, que lo incluye en el Sistema Archivístico de la Comunidad de Madrid

• Dirección
  -- Unidad de Archivos
  ---Negociado de Apoyo Administrativo

El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de los fondos en él custodiados.
Se encarga del ingreso anual, por transferencia del Archivo General del Colegio Notarial de Madrid, de los protocolos centenarios de los notarios de Madrid capital y de los distritos notariales de Alcobendas, Getafe y parte del de Aranjuez, así como de los registros de escrituras públicas de los Consulados de España en el extranjero.
Asimismo ingresan anualmente, procedentes de las distintas notarías de varios distritos notariales de la Comunidad de Madrid, los protocolos centenarios de los distritos de Alcalá de Henares, Aranjuez, Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Lorenzo de El Escorial.

El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid ha estado situado, hasta noviembre de 2015, en la calle Alberto Bosch nº 4, ocupando el edificio que para tal fin fue construido por el arquitecto Joaquín de la Concha Alcalde en 1886, a instancia del Ministerio de Gracia y Justicia, cumpliendo con los requisitos exigidos a un edificio de tales características, ser sólido e incombustible.

Hoy en día se encuentra catalogado, entre los edificios históricos de Madrid, como singular, gozando de nivel 1 de protección. Destaca tanto por la utilización de sus materiales, exclusivamente piedra granítica, ladrillo y hierro fundido, como por su sencilla decoración que contribuye a su imagen ecléctica. Actualmente, el edificio se encuentra pendiente de una remodelación integral por parte del Ministerio de Justicia para adaptarlo a las nuevas necesidades y al entorno del siglo XXI.

Desde noviembre de 2015, debido a las obras de rehabilitación de su edificio original, el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid ha sido trasladado provisionalmente al edificio situado en el complejo El Águila (C/ Ramírez de Prado, nº 3), en el que comparte instalaciones con el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y la Subdirección General de Archivos.

-PROTOCOLOS NOTARIALES (1504 – 1920) 46.307 tomos.

* Protocolos notariales de Madrid (1504 – 1918) 39.181 tomos. * Protocolos notariales de localidades de la provincia de Madrid (1529 – 1920) 7.126 tomos.

-REGISTROS DE CONSULADOS DE ESPAÑA EN EL EXTRANJERO (1763 - 1918) 958 tomos.

     * Registros de consulados de Alemania
     * Registros de consulados de Argelia
     * Registros de consulados de Argentina
     * Registros de consulados de Bélgica
     * Registros de consulados de Brasil
     * Registros de consulados de Chile
     * Registros de consulados de China
     * Registros de consulados de Cuba
     * Registros de consulados de Egipto
     * Registros de consulados de Estados Unidos
     * Registros de consulados de Filipinas
     * Registros de consulados de Francia
     * Registros de consulados de Holanda
     * Registros de consulados de Israel
     * Registros de consulados de Italia
     * Registros de consulados de Japón
     * Registros de consulados de Marruecos
     * Registros de consulados de México
     * Registros de consulados de Panamá
     * Registros de consulados de Portugal
     * Registros de consulados de Puerto Rico
     * Registros de consulados de Reino Unido
     * Registros de consulados de República Dominicana
     * Registros de consulados de Suecia
     * Registros de consulados de Suiza
     * Registros de consulados de Túnez
     * Registros de consulados de Turquía
     * Registros de consulados de Uruguay

-REGISTROS DE CONTADURÍAS DE HIPOTECAS (1745 - 1870) 168 tomos.

      * Contaduría de hipotecas del Partido Judicial de Alcalá de Henares (1745-1862). 141 tomos.
      * Contaduría de hipotecas del Partido Judicial de Colmenar Viejo (1857-1862). 13 tomos.
      * Contaduría de hipotecas del Partido Judicial de Navalcarnero (1845-1862). 8 tomos.
      * Contaduría de hipotecas del Partido Judicial de San Martín de Valdeiglesias (1846-1862). 6 tomos.

En Internet: Archivo Histórico de Protocolos de Madrid Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamerica

Otros:
DUPLA DEL MORAL, Ana (dir.). Madrid en el Archivo Histórico de Protocolos, que contiene la Guía del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, además de ciertas noticias sobre el pasado de la Villa (...). [Madrid]: Centro Regional de Archivos, D.L. 1990.
ARCHIVO HISTORICO DE PROTOCOLOS DE MADRID [Guía]. [Madrid] : BOCM, D.L. 2017.

HORARIO:
Horario de apertura al público: Lunes a jueves de 9:00 a 20:00 horas. Viernes de 9:00 a 14:00.
Cerrado al público: El archivo permanece cerrado todos los sábados, domingos, días festivos nacionales, regionales y locales, según el calendario oficial anual, así como los días 24 y 31 de diciembre.

TIPO DE ACCESO: Libre
DNI o equivalente

ACCESO PARA DISCAPACITADOS : Sí

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro de Madrid: Estación Delicias (Línea 3). Estación Méndez Álvaro (Línea 6)
• Autobús EMT: Líneas 19, 45, 59, 85, 86 y 247
• Cercanías RENFE: Estación Delicias (Líneas C-7 y C-10)

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí
Número de puestos: 26
Número de ordenadores: 1
Número de lectores microfilm / microforma: 4
Petición anticipada de documentación: No
Reserva de documentación: Sí
Servicio de ayuda a la investigación: No

¿Posee el archivo Biblioteca Auxiliar? Sí
Número de monografías y folletos: 5.793
Número de volúmenes de publicaciones periódicas: 3.224
Número de títulos de publicaciones periódicas: 237
¿Existe catálogo? Sí Pinchar aquí para acceder al catálogo.

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí
Servicio de fotocopias: Sí
Servicio de microfilms: No
Servicio de fotografías: No
Servicio de reproducciones digitales: No

Final

• español de España

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2020
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamerica
• Archivo Histórico de Protocolos

Descripción finalizada y actualizada regularmente en el Censo-Guía de Archivos del Ministerio de Cultura, por tratarse de un archivo de titularidad estatal.