ARCHIVO UNIVERSITARIO Y REGISTRO DE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ

• Archivo de la Universidad de Alcalá

• Registro General y Archivo Universitario de la Universidad de Alcalá

• Archivo público
• Archivo central
• Archivo intermedio
• Archivo histórico
• Archivo universitario

Fecha de fundación: 01/01/1983
Fecha de apertura al público: 01/01/1983

Aunque heredera directa de la histórica Universidad Complutense fundada por el Cardenal Cisneros en 1499 y a la que asistieron como profesores y alumnos los personajes más importantes de la cultura y de la política del Renacimiento en España, la actual Universidad de Alcalá fue creada en 1975 como Campus en Alcalá de la Universidad Complutense de Madrid, de la que se independizó por RD 1502/1977.
El Archivo Universitario es heredero del Archivo de la universidad fundada por Cisneros, pero su patrimonio documental fue llevado a Madrid en 1836, y está en el Archivo Histórico Nacional. El actual archivo custodia el patrimonio documental de la Universidad y se encarga de reunir, organizar, custodiar y difundir la documentación generada por la misma en el desarrollo de sus funciones de docencia, estudio e investigación. Tiene también varios fondos pertenecientes a instituciones que se integraron en la institución, como la Escuela Normal de Magisterio de Guadalajara, la Escuela de Profesorado de E.G.B. Sagrada Familia de Sigüenza, la Universidad Laboral de Alcalá y la Escuela de Enfermería del INSALUD de Guadalajara, así como algunos documentos históricos y el legado del arquitecto Manuel Barbero.

Real Decreto 1502/1977, de 10 de junio, de creación de una Universidad de Madrid en Alcalá, futura Universidad de Alcalá.
Real Decreto 1280/1985, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de Alcalá. BOE de 17 de diciembre de 1985.
Decreto 221/2003, de 23 de octubre, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de Alcalá. Decreto 18/2012, de 26 de enero, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba la modificación de los Estatutos de la Universidad de Alcalá. (BOCM de 10 de Febrero de 2012).

EDIFICIO INSTALACIONES
• Número de edificios: 1
• Año de construcción: 1611
• Año de la última reforma: 2005
• Año de afectación del mismo para su uso como archivo: 2005

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones:NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 543
• Superficie total útil de los depósitos: 343 (63%)
• Superficie total útil área de atención al público: 50 (9%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 150 (28%)

• Metros lineales de estantería instalados: 6.000
• Metros lineales de estantería ocupados: 5.900 (98%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 100 (2%)

• Estantería fijas total (metros lineales): 700
• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 700
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0

• Estantería móvil total (metros lineales): 5.300
• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 5.200
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 100

• Materiales especiales. Depósitos: 1
• Materiales especiales. Planeros: 25
• Materiales especiales. Armarios: 4
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIO SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: SÍ
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: SÍ
Higrómetros: SÍ
• Sistemas automatizados de regulación de temperatura: SÍ
• Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Año desde: 01/01/1850
Año hasta: 31/12/2020

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 5.600
• Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 42.500
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 31.000
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 20.000
Documentos audiovisuales: 430
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: SÍ
DVD: SÍ

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

En el archivo:
Guía: SÍ
Folleto informativo: SÍ

En Internet: Guía del Archivo de la Universidad de Alcalá de Henares

Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
• Lunes a Viernes (solo mañanas). Número de horas semanales: 25
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:00

TIPO DE ACCESO: Restringido
(Se requiere autorización de la Secretaría General).

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40º 479.45” N / 3º 360.65” W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Renfe cercanías: Líneas C2 y C7
• Autobús interurbano: Línea 229

WEB
El archivo tiene Web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general) restringidos a personas autorizadas: NO
Biblioteca: SÍ
Número de monografías: 990
Número de publicaciones seriadas: 6
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 6

RECURSOS
Aparatos lectores microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: SÍ
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: SÍ

Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Fotocopiadoras: SÍ
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ

Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: SÍ
Salón de actos: SÍ
Sala de exposiciones: NO
Aula: SÍ
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: SÍ
Cafetería / restaurante: NO

Final

Completo

• Fecha de creación: 23/09/2011
• Fecha de revisión: 26/11/2021

• español

*CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2020