ARCHIVO MUNICIPAL DE SAN MARTÍN DE LA VEGA

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• Archivo municipal

• Fecha de fundación:
• Fecha de apertura al público:
La historia de este archivo está vinculada directamente con la de la administración municipal a la que sirve. Cabe destacar que este archivo ha recibido diversas subvenciones por parte de la Comunidad de Madrid: en 1984 para adecuación y en 2001 para adecuación (incluyendo obra y equipamiento) En 1989 y 1990 se realiza un convenio para depósito de parte de sus fondos en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, que comprendía los documentos municipales de entre 1463 a 1959.

EDIFICIOS INSTALACIONES
El archivo municipal de San Martín de la Vega se encuentra custodiado en dos depósitos. El principal es un local de archivo, adecuado con subvención de la Comunidad de Madrid en el año 2001, que tiene unas dimensiones de 45 m2 y está ubicado en el sótano del edificio del Ayuntamiento. Consta de dos salas diferenciadas: una funciona como depósito de archivo propiamente dicho (equipado con estantería compacta), y la otra es una antesala donde se sitúa una mesa de trabajo para el archivero. Las características constructivas son correctas. Debido a la saturación del depósito de archivo, se habilitó un segundo local en otro edificio, donde están situadas varias dependencias del Ayuntamiento, y que se encuentra frente a este.

• Nº de edificios: 2

EDIFICIO 1
• Año de construcción:
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SI
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

EDIFICIO 2
• Año de construcción:
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivÍstico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: NO
• Exclusivamente para depósito: SI
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

DATOS DEL TOTAL DE EDIFICIOS
• Superficie total del archivo: 653
• Superficie total útil de los depósitos: 468 (72%)
• Superficie total útil área de atención al público: 0 (0%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 780
• Metros lineales de estantería ocupados: 780 (100%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 0 (0%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 312
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 312

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 468
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 0
• Estantería móvil total (metros lineales): 468

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: NO
Por agua: NO
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: SÍ
Higrómetros: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Año desde: 01/01/1960
Año hasta: 31/12/2014

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 780
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos):
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: SÍ
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

Archivo organizado según el Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid.

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales:
Hora desde:
Hora hasta:
Sólo se abre cuando se hace una consulta.

TIPO DE ACCESO: Libre

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°12'28.6"N 3°34'07.3"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
Transporte privado
Autobús interurbano: Líneas 412 y 415

WEB
El archivo tiene web: NO
La web permite acceso al inventario de fondos:
La web contiene visitas o exposiciones virtuales:
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales:

ESPACIOS
Sala de consulta: NO
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas: NO
Biblioteca: NO
• Número de monografías: 0
• Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 0

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: NO
Escáneres: NO
Fotocopiadoras: NO

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Servicio de reproducción de documentos: NO
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Final

• Fecha de creación: 02/04/2012
• Fecha de revisión: 18/10/2019

• Iberian Spanish

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2018